Nộp hồ sơ xin visa Canada, dù là xin mới hay gia hạn, tạm thời hay định cư, cũng có những rủi ro tiềm ẩn mà hậu quả có thể không nhỏ. Khi đặt bút ký vào các mẫu đơn hay thư giải trình, bạn phải tự chịu hoàn toàn trách nhiệm với những gì mình đã khai báo. Tuy nhiên, nếu bạn chứng minh được đã có người chuẩn bị hồ sơ giúp, người đã giúp bạn phải có trách nhiệm một phần nếu có chuyện không hay xảy ra khi lỗi không phải do bạn.
Làm thế nào để chứng minh là đã có người giúp bạn làm hồ sơ?
Form IMM5476 là giấy tờ cung cấp thông tin về việc chỉ định/thay đổi/bãi bỏ người giúp chuẩn bị và/hoặc đại diện bạn nộp hồ sơ lên Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), cho dù người đó thực hiện công việc miễn phí hoặc có thu phí (tiền hoặc hình thức khác).
Vậy, ai có thể giúp bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ, BẤT KỂ vị trí địa lý của bạn?
Ai cũng có thể tư vấn và/hoặc chuẩn bị hồ sơ, MỘT CÁCH MIỄN PHÍ. Nhưng CHỈ CÓ những người sau mới CÓ THỂ thu phí cho các dịch vụ này (dù bạn ở nơi nào trên trái đất này):
- Luật sư đang hành nghề (“in good standing”) (thuộc một đoàn luật sư cấp tỉnh) hoặc một “công chứng viên” thuộc Phòng Công Chứng tỉnh Quebec,
- Thành viên đang hành nghề của một đoàn luật sư cấp tỉnh hoặc thuộc Phòng Công Chứng tỉnh Quebec (kể cả “chuyên viên pháp lý” (paralegal)),
- Một thành viên đang hành nghề của cơ quan được IRCC chỉ định (cụ thể ở đây là tổ chức Immigration Consultants of Canada Regulatory Council (ICCRC).
(theo điều 92 của Luật Di trú và Bảo vệ Người tị nạn Canada (IRPA)).
Vì sao nói rằng “bạn được bảo vệ khi sử dụng dịch vụ của các cá nhân được cho phép nêu trên”?
- Không đơn giản để được công nhận là một thành viên của các tổ chức (đoàn luật sư/law society cấp tỉnh, Phòng Công Chứng tỉnh Quebec và ICCRC), nó đòi hỏi học vấn, trình độ ngoại ngữ và tham gia các kỳ thi đầy khó khăn,
- Không đơn giản để giữ được tình trạng “đang hành nghề” vì các ràng buộc về đạo đức nghề nghiệp cũng như tham gia các khoá học cập nhập/nâng cao kiến thức,
- Khi gặp sự cố, bạn có thể gửi “phàn nàn” (complain). Một khi đã bị các “hội đồng kỷ luật” kết luận là có sai phạm, việc “treo bằng” dù tạm thời hay vĩnh viễn sẽ ảnh hưởng nghiệm trọng tới sự nghiệp và tài chính của cá nhân đó. Điều này khiến các cá nhân phải hết sức thận trọng với mọi hồ sơ của khách hàng.
Vậy, làm thế nào để biết người đại diện/tư vấn của mình có thuộc các tổ chức đó và đang “in good standing”?
Rất dễ dàng:
1. Luật sư hoặc Công chứng viên (và chuyên viên pháp lý) ở tỉnh Quebec: tìm trong danh sách “members in good standing” theo các link liên quan trên trang web chính phủ Canada.
2. Immigration Consultant: từ ngày 1/4/2018, ICCRC bắt buộc các Chuyên viên tự vấn được cấp phép (Regulated Canadian Immigration Consultant – RCIC) phải sử dụng logo mới và trên website mà cá nhân đó đang hành nghề phải có dòng “Vertify status with ICCRC” với đường link dẫn về trang tìm kiếm thành viên của ICCRC để mọi người có thể kiểm tra xem RCIC đó có “in good standing” hay không.
*** Tất nhiên, nhân viên của các cá nhân trên vẫn có thể cùng họ giải quyết các công việc liên quan NHƯNG chỉ có họ mới có thể ký vào form IMM5476 – nhận sự chỉ định làm đại diện của khách hàng.
Không một ai muốn hồ sơ của mình hay người khác gặp vấn đề không hay, tuy nhiên kiến thức, kinh nghiệm và trách nhiệm là ba điều quan trọng bạn nên cân nhắc khi chọn người tư vấn và/hoặc đại diện mình.
© Eric Lam, Regulated Canadian Immigration Consultant
(+1 (778) 725-1071 – go@ericlaminc.ca)
[Vui lòng ghi rõ nguồn khi chia sẻ và xem phần Miễn trừ trách nhiệm nội dung ở chân trang]